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ROI(投資対効果)評価のフレームワーク

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システム 適合度 分析内容
メール 容量、検索性、モビリティの著しい向上が大きなメリット
海外展開やM&A、ジョイントベンチャーの立ち上げなどに関して機動力が高まる
ポータル SSO Google AppsはSAMLに対応しているため、社内のSSO認証システムと連携することにより同等のことは実現可能と考えられる
アナウンス 権限別に表示非表示を行う部分についてはカスタマイズが必要
電話帳 スムーズに移行可能と思われる
施設予約 基本機能は満たしていると思われるが、グループスケジュール帳などについての要件をまとめる必要がある
ファイルサーバ バイル対応(現在はアクセス不可)やBCPなどの観点でもメリットは大きいとおもわれる
移行についてのシナリオや詳細な要件の検討を行う必要がある
オフィススイート 営業部門以外はGoogle ドキュメントに移行できる可能性が高い
Web会議 既にWeb会議システムは導入したばかりで現時点での入れ替えメリット小

 

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コスト項目 Google Apps オンプレミス
開発費用 開発外注費用
PM/内部工数
ソフトウェア費用 ソフトウェアライセンス/サブスクリプション費用
ソフトウェアサポート費用
ハードウェア費用 サーバ費用 (アプリ/DB/その他)
ネットワーク/電源/その他機器
その他 データセンタ敷設費用
BCP/データセンタ冗長化費用
ネットワーク費用
電力/その他
セキュリティ対応費用 (Anti-virus/spam, IDSなど)
トレーニング費用
保守/サポート費用 アプリケーション保守費用
バージョンアップライセンス費用
パッチ当て/アップグレード工数
キャパシティ拡張対応
機器類保守費用 (サーバ、ストレージ、ネットワーク、電源など)
データセンタ関連サポート費用
運用費用 基盤運用要員費用
ヘルプデスク

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GoogleAppsって?     ROI(投資対効果)評価のフレームワーク

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